外商投資公司註冊位址

在中國內地註冊登記成立公司時,必須提交擬設立公司註冊地的證明文件(租賃合同或房產證影本)。
此證明檔必須是由擬設立公司的經理、董事、法定代表人、股東等高級管理人員簽署。並規定一個位址只能註冊成立一家公司,但允許實際經營地和公司註冊地不在同一個地方,也可以有多個經營地;公司以其主要辦事機構所在地為住所。

在香港、英國、BVI等地註冊海外公司,當地法律明文規定:一個位址可以N多家公司;這個註冊位址並不要求申請人親自去當地租用場地、簽訂租賃合同,而是可以由代理註冊公司工作的如秘書公司、會計師事務所提供。內地人士習慣稱之為:虛擬辦公室。並希望能被仿效,有些地方都有在運作。

採用虛擬註冊位址,看似減少投入、降低了成本,不少人認為連創業的風險都大幅減小。是不是真的如此?

A. 從中國目前的法律、法規看,申請工商登記不允許以虛擬位址作為註冊位址。按照工商行
   政管理條例規定,未經有關部門批准採用虛擬位址註冊的,營業執照本身就是不合法的;已
   取得營業執照的企業會被吊銷執照,沒收其非法所得。即便使用虛擬位址僥倖拿到了工商營
   業執照,也只能證明這是辦理註冊登記的工商行政管理部門不作為造成的結果。但由此帶來
   的後果是由該企業承擔。

備註:虛擬位址註冊目前一般是在一些經濟園區。是當地政府為招商引資提供的一種優惠政策,這些都需通過地方政府批准,只有拿到工商管理部門審批檔才是合法的,否則公司不可能合法正常經營。

B. 虛擬註冊位址為公司業務拓展帶來諸多隱患:
   1. 給辦理稅務登記帶來的麻煩。企業取得營業執照後,還需辦理稅務登記,取得稅務登記
      證。稅務登記機關不僅要公司提供固定辦公電話,甚至上門核實公司註冊地址,實地瞭解
      公司的辦公情況,並拍照存檔。如是虛擬註冊位址,稅務機關不會頒發稅務登記證。

   2. 申請企業銀行帳戶時的麻煩。目前在中國境內申請企業帳戶時,開戶行很慎重,會安排工
      作人員去企業核實註冊地址和辦公地址。若經查地址是虛擬的,開戶行拒絕提供企業開戶
      服務。

   3. 外國投資者在中國內地設立代表處,外商獨資公司或中外合資公司後,會派本國員工前往
      中國內地工作,由此,他們需辦理工作簽證。負責辦理簽證的公安部門也會前往審查其辦
      公位址真實性,如是虛擬位址,來華員工無法如期獲得工作簽證,還影響了公司業務進
      程。

創業者和外國投資者,在註冊公司或代表處前,諮詢專業機構,詳細瞭解公司註冊地址的重要性,以及採用未經審批的虛擬位址註冊公司或代表處可能帶來的不良影響,三思而後行。